Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026

1. Inleiding

Wouters Wood Projects hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

Wij verwerken uw persoonsgegevens steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Wouters Wood Projects
Stippelberg 187
2260 Zoerle-Parwijs
België

BTW: BE0795.201.941

Telefoon: 0494 45 67 65
E-mail: info@wouters-wood-projects.be
Website: https://wouters-wood-projects.be

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Woonplaats of adres
• Gegevens over uw aanvraag of project
• Correspondentie via e-mail of het contactformulier
• Facturatiegegevens
• IP-adres en technische gegevens over uw bezoek aan onze website
• Cookievoorkeuren (indien van toepassing)

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• beantwoorden van uw vragen;
• opmaken van vrijblijvende offertes;
• plannen en uitvoeren van werkzaamheden;
• communicatie over uw project;
• administratieve opvolging;
• opstellen van facturen;
• naleven van wettelijke verplichtingen;
• verbeteren van onze website en dienstverlening;
• analyseren van bezoekersstatistieken indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.

5. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• uw toestemming;
• de uitvoering van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te verbeteren.

6. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij werden verzameld.

Facturatie- en boekhoudkundige gegevens worden bewaard zolang de Belgische wetgeving dit voorschrijft.

7. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Indien noodzakelijk kunnen uw gegevens worden gedeeld met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals:

• onze webhostingprovider;
• onze IT-partners;
• boekhouder of administratiekantoor;
• leveranciers van e-maildiensten.

Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en nemen passende beveiligingsmaatregelen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Meer informatie hierover vindt u in onze Cookieverklaring.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te kijken;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw toestemming op elk moment in te trekken;
• uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid).

Wilt u één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@wouters-wood-projects.be.

11. Klachten

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken?

Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast kunt u steeds een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.